在上海租写字楼办公室的基本流程是什么样子的,我该提前多久看办公楼,签约的节奏怎么安排,签约过程中应该注意哪些事项?
写字楼租赁过程中的基本流程:
1、明确自己企业对写字楼的要求,需要哪个地段,多少人办公,公司给出的预算等等;
2、寻找中介并说出你的需求,中介小伙伴挑选匹配海量合适的房源做初选;
3、与中介小伙伴邀约实地看房以及复看房源;
4、针对比较有意向的房源委托中介小伙伴谈判租赁条件和杀价;
5、中介小伙伴协助业主方和客户洽谈合同条款以及签约;
6、对接物业开始着手材料入场装修;(租联合办公产品这一步可以省略)
7、在物业和装修公司的协助下验收消防方面的情况;(租联合办公产品这一步可以省略)
8、根据之前合同的约定,在良辰吉日,入驻新办公室。
租写字楼的注意事项
1、出租写字楼出租方出租房屋的合法性,例如产权证明(或经营权证明),出租许可证明,出租方的营业执照和法人或法人授权证明。如系转租,出租方应提供其租赁合同和权利人同意转租的书面证明。
2、租金、物业费、水电等相关费用的支付标准及付款方式,上海写字楼出租应在合同中明确承租房屋所产生的所有费用,并确定承担方。签订合同时一般是缴纳两个月的租金+两个月的管理费+首*月的租金的费用。
3、出租写字楼注意约定免租期。交付的写字楼一般是毛坯,也有一些会有简单装修,但绝大多数租户会重新装修,出租方往往会给租户一个免租期,作为租户的装修时间。是否有免租期及免租期的长短由双方自行约定,只有写入合同才能得到法律的保护。
4、应当事先明确物业管理费用、内容以及支付方式。写字楼出租需要注意物业管理费是除租金之外较重要的一项费用,一座写字楼办公环境、服务品质的好坏,与物业管理公司的管理水平直接相关,而各个物业管理公司的收费往往有高有低。
选择写字楼的注意事项
1、采光:主要看朝向和窗户,是否符合办公需求。
2、通风:看中央空调的密度和功率。
3、房屋质量:是否漏水,是否有裂缝,是否甲醛超标等。
4、周边:交通,餐饮等;周围的办公环境。
5、公共设施:看电梯的质量、数量和使用密度,厕所可供使用情况等。
6、物业服务:主要看保洁状况和保安管理情况。
7、装修情况:房子的装修状况直接决定了装修的成本。比较理想的是毛坯房,这样电路、空调、隔断都可以从0开始做,做符合自己公司风格的东西。若要考虑装修成本,建议带一个熟识的装修师傅去估算价格。
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